La fatturazione digitale per i privati

La fatturazione elettronica obbligatoria per tutte le aziende che hanno rapporti con la Pubblica Amministrazione è entrata in vigore da fine maggio 2015. Grazie a questo nuovo sistema per l’emissione di ogni singola fattura a favore delle Pubbliche Amministrazioni, tutto il processo è stato notevolmente semplificato e reso più tracciabile è sicuro. Un file XML, infatti viene utilizzato da un sistema automatizzato per tenere traccia delle fatture inviate, firmate (firma digitale), ricevute e archiviate.

Il sistema di fatturazione digitale con firma digitale per i professionisti e le aziende, è qualcosa che sta apportando e apporterà notevoli benefici alla gestione della contabilità e fatturazione delle parti coinvolte, molti si chiedono se questa tipologia di servizio verrà estesa anche ai privati.

Dal primo luglio del 2016 l’agenzia delle entrate italiana metterà a disposizione un servizio gratuito per i privati utile alla generazione, invio e conservazione delle fatture elettroniche. Il servizio sarà soltanto un base di partenza per l’ente di controllo per capire di base la necessità dei privati a favore dell’emissione di fatture digitali.

Dal primo gennaio 2017 è stata pianificata l’apertura del servizio di fatturazione elettronica, cioè del sistema di interscambio, anche ad altre tipologia di contribuenti e non soltanto alle aziende che hanno rapporti con le Pubbliche Amministrazioni.

I Vantaggi della Fatturazione Online per i Titolari di Piccole Imprese

Se sei un piccolo imprenditore e la tua azienda invia individualmente fatture stampate ai clienti o tramite e-mail, dovresti sapere che c’è un modo migliore per farlo, in particolare attraverso la fatturazione on-line. Un numero crescente di proprietari di piccole imprese si stanno spostando verso soluzioni di fatturazione on-line per risparmiare tempo e denaro per rimanere competitivi nel settore.

Perché Scegliere la Fatturazione Online?

Le imprese tradizionali fanno tuttora fatture al termine dei loro periodi di fatturazione e le inviano manualmente ai propri clienti. Ma, ovviamente, questo metodo è ormai divenuto inefficiente se non addirittura obsoleto. In questo modo ci vuole del tempo prima che la fattura raggiunga il cliente, questa può perdersi nella posta e il cliente potrebbe anche prendere tempo per elaborarla.

La fatturazione online risolve tutti i problemi che gli imprenditori devono affrontare con le fatture generate manualmente rendendo l’intero processo più veloce e più facile sia per l’azienda che per i suoi clienti. Le fatture online aiutano a ridurre al minimo gli sforzi e ad accelerare i pagamenti automatizzando le procedure. Qui ci sono alcuni vantaggi del passaggio alle fatture on-line:

È Possibile Inviarle Istantaneamente

Creare fatture Ovunque

Fatturazione Diretta

Non è necessario trasmettere le informazioni di fatturazione al tuo commercialista o al tuo contabile per inviarle ai tuoi clienti. Invece, tutto può essere svolto on-line creando una fattura personalizzata da inviare.

Visualizzazione lo Status dei Pagamenti

Con uno stimabile software di finanza aziendale, è possibile visualizzare gli stati di tutte le fatture. Bastano pochi click e saprai che le fatture sono state pagate, che sono state risolte e tanto altro.

 

Creare un Audit Trail Senza Falle

Il miglior software di fatturazione svolge anche un ruolo chiave nel contribuire a mantenere chiari i record finanziari. Questo si dimostra essere molto utile durante un audit o in altri casi in cui vecchi record abbiano bisogno di essere estratti.

Il tracciamento delle fatture è un fattore critico per il successo dell’azienda. Come titolare di una piccola impresa, non puoi permetterti di perdere denaro e le fatture online ti aiuteranno a fare proprio questo!